LES MISSIONS BENEVOLES

En Décembre prochain nous serons près de300 bénévoles à faire battre le cœur des Courses du Père Noel... A chacun sa mission !!!

L’organisation recherche environ 300 bénévoles pour réaliser cette belle aventure. Sans la grande famille des bénévoles, organiser un tel évènement sur le Pays des Herbiers serait impossible.

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Envoyez un mail à benevoleshot@gmail.com en précisant votre NOM et Prénom, nous vous contacterons rapidement

Nettoyage des circuits et pré balisages

Plusieurs Samedi matin prévus pour préparer les passages dans les propriétés privées  et commencer le balisage

Installation des chapiteaux, équipements et acheminement

Installation des équipements au Parc Equestre

Préparation et organisation

Fléchages de la circulation, préparation des dossards et des sacs coureurs

Balisage des circuits

Assurer le balisage du parcours en fonction des repérages effectués par l’organisation, pose des fanions, flèches, panneaux

Gestion technique de la course

Ouverture et contrôle des circuits , serre file, assurer les barrières horaires et le dé-balisage

Postes de ravitaillements et de contrôle

Assurer les ravitaillements en boissons et de quoi se restaurer, contrôles horaires et la gestion des sacs.

Sécurité des parcours

Assurer la protection des coureurs lors des traversées de routes importantes

Accueil des Coureurs

Vérification du matériel obligatoire, remise du dossard, pasta party,informations des coureurs sur les sites de départ, accueil sur la ligne d’arrivée, ....

Navettes abandons, transfert des sacs coureurs

Récupérer et acheminer les sacs coureurs. Transférer les abandons vers le parc Equestre

Le site de départ de la HOT – place du Marché

Le lieu de départ de la grande course: Renseigner le public et les coureurs, préparer la salle de briefing, organiser la zone de départ, le bar, etc...

Le Village Organisation au Parc Équestre du Bocage

Bar, Grillades, Consignes, vestiaires, PC course, podium, Stand restauration, secrétariat course, zones de départs et Arrivée, etc...

Démontage, rangement, nettoyage et contrôles

Démontage des chapiteaux et infrastructures, acheminement vers les lieux de retour. Vérification des circuits et propriétés,  nettoyage des lieux

Découvrez les missions, et n’hésitez pas à nous contacter à cetet adresse mail:
  benevoleshot@gmail.com  .

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